Cuando falta uno, la mesa no queda coja: se cae. DataService acompaña a las 363 instituciones educativas oficiales de Cundinamarca en los cuatro frentes que la ley exige y que ninguna rectoría puede atender sola.
Quite una pata y compruébelo usted mismo. Este es exactamente el riesgo que corre un establecimiento educativo cuando deja un frente sin atender.
Cada pilar responde a un bloque normativo distinto y a un riesgo distinto. Puede contratarlos por separado, pero funcionan porque trabajan juntos.
Todo el ciclo del recurso del Fondo de Servicios Educativos: desde el proyecto de presupuesto que aprueba el Consejo Directivo hasta el estado financiero que revisa la Contraloría.
El régimen contractual especial del FSE, la publicación obligatoria en SECOP II, la supervisión de lo contratado y la defensa jurídica frente a los organismos de control.
El Proyecto Educativo Institucional vivo, el manual de convivencia aplicable, el sistema de evaluación coherente y los proyectos transversales que la ley exige.
Vigilancia normativa continua, actualización de los instrumentos internos y formación al Consejo Directivo sobre lo que cambia y por qué les importa.
De las 363 instituciones educativas oficiales del departamento, la mayoría opera en zona rural o mixta, con plantas administrativas mínimas. El rector firma, ejecuta, contrata, reporta y responde. Casi siempre, solo.
149 instituciones operan en zona exclusivamente rural y 150 en zona mixta. La dispersión de sedes multiplica la carga administrativa sin multiplicar el equipo que debe atenderla.
En buena parte de los establecimientos, la función financiera, contractual y de reportes recae sobre el rector y un auxiliar. La norma no distingue entre una institución con diez funcionarios y una con uno.
Ocho municipios certificados — Soacha, Chía, Fusagasugá, Facatativá, Zipaquirá, Girardot, Mosquera y Funza — más la Secretaría departamental. Cada una con sus propias circulares, plazos y formatos.
$38.073 millones de gratuidad (DD-109-2026) y $11.956 millones de Formación Integral y Primera Infancia (DD-111-2026). Cada peso debe poder reconstruirse ante un organismo de control.
Un hallazgo fiscal no termina en una observación: abre proceso de responsabilidad fiscal, disciplinario y, según el caso, penal. El patrimonio que responde es el del ordenador del gasto.
No reemplazamos a la rectoría: la sostenemos. Aportamos la estructura técnica, jurídica y documental que la norma exige, para que el establecimiento se dedique a lo que existe para hacer: formar.
Un proyecto moviliza profesionales dedicados durante semanas. El acompañamiento anual distribuye ese mismo equipo entre 17 frentes y 12 meses. La diferencia no es de margen: es de estructura de costos.
Veintidós jornadas a $750.000, según la tabla de honorarios CPAE indexada al SMMLV 2026. Ese valor supera el acompañamiento anual completo de 337 de las 363 instituciones educativas oficiales del departamento — el 93%. Un mes de un profesional cuesta más que un año entero sosteniendo los cuatro pilares.
Tarifa de facturación por día de profesional con posgrado y más de 36 meses de experiencia. Honorario base $9.298.800 mensuales, factor multiplicador 1,77.
Nivel tecnólogo con experiencia relacionada. Interviene en levantamiento documental, sistematización y soporte de campo.
En una institución típica, basta contratar dos de los proyectos más económicos para superar el valor de un año completo de acompañamiento sobre los cuatro pilares.
Ningún servicio tiene precio único: depende de la matrícula, las sedes y la ruralidad de cada institución. La columna «equivale a» indica cuántos años de acompañamiento integral cuesta ese proyecto en la institución mediana.
Qué recibe y qué paga en cada una de las dos formas de contratación.
| Criterio | Acompañamiento anual | Proyecto específico |
|---|---|---|
| Qué hace | Sostiene instrumentos que ya existen: los mantiene vigentes, los monitorea, reporta y ajusta. | Construye o reconstruye un instrumento desde cero, con trabajo de campo y producción documental. |
| Cómo se tasa | Porcentaje regresivo sobre el recurso asignado: 10% · 12% · 8% · 6% · 4%. | Jornadas de profesional dedicado × tarifa-día, ajustado por complejidad institucional. |
| Cobertura | Los 17 frentes, los cuatro pilares, 12 meses. | Un solo entregable, un solo pilar, 1 a 4 meses. |
| Costo en una institución típica | $11.149.392 | $215.518.475 |
| Relación | 1,0× | 20.2× |
| Punto de quiebre | — | Con solo 2 proyectos de los más económicos ya se supera el valor de un año completo de acompañamiento. |
| Techo 20 SMMLV | Ninguna de las 363 IEE lo supera. Contratación simplificada por reglamento del Consejo Directivo. | Los paquetes por pilar lo superan en 3 de 4 casos: requieren Ley 80 o fraccionamiento en vigencias. |
| Cuándo conviene | Siempre que la institución quiera cumplir de forma sostenida. | Solo cuando falta un instrumento puntual y no hay acompañamiento vigente. |
Cada proyecto es una obra cierta: entregables definidos, plazo determinado y precio sustentado en jornadas-consultor. Estos son valores de referencia; el cotizador los ajusta según la complejidad de cada institución.
Cuatro pasos. Sin registro, sin compromiso. Todos los valores salen de las asignaciones oficiales del SGP 2026 y de una estructura de costos que puede auditar. Ver la guía paso a paso.
| Institución | ETC | Matrícula | Recurso 2026 | Tasa | Acompañamiento anual |
|---|
Somos una firma de consultoría especializada en el régimen especial de los establecimientos educativos oficiales. No vendemos documentos: construimos la estructura que permite que una institución educativa cumpla, opere y responda.